آئين‌نامه‌ها و فرم‌هاي تحصيلي

1. حذف و اضافه:

 آيين نامه حذف و اضافه

ماده 39- دانشجومي­تواند پس از آغاز هر نيم­سال تحصيلي در مهلتي که در تقويم دانشگاهي تعيين شده است، تعدادي از دروس انتخابي خود را در صورت موافقت گروه آموزشي مربوط حذف کند و درس يا دروس ديگري علاوه بر آنچه قبلاً انتخاب کرده است، انتخاب نمايد؛ مشروط بر آنکه تعداد واحدهاي درسي باقي­مانده وي از حد اقل مجاز (8 واحد) کمتر و از ميزان مجاز بيشتر نشود.

تبصره-  دوره تابستانى از شمول مفاد رعايت حداقل مجاز مستثنى است.

ماده 40- دانشجو مي­تواند تا پنج هفته قبل از پايان نيم­سال تحصيلي، فقط يکي از درسهاي خود را حذف کند؛ مشروط به اينکه واحد­هاي درسي باقي­مانده از حداقل مجاز کمتر نشود. 

ماده 41- حذف کليه واحد­هاي انتخابي در يک نيم­سال تنها در صورتي مجاز است که دانشجو به تشخيص شوراي آموزشي، قادر به ادامه تحصيل در آن نيم­سال نباشد. در اين حال نيم­سال مزبور به­عنوان مرخصي تحصيلي محسوب مي­گردد و شهريه ثابت اخذ شده، مسترد نخواهد شد.

تذکر 1: به دانشجوياني كه در مهلت حذف واضافه بخشي يا تمام واحد­هاي انتخابي خود را حذف نمايند، فقط شهريه متغير واحدهاي حذف شده مسترد خواهد شد و در صورت حذف واحد­ها پس از مهلت مقرر حذف و اضافه، شهريه متغير نيز برگشت داده نخواهد شد.

تذکر 2: به دانشجوياني كه بصورت اضطراري تنها يكي از درسهاي نظري خود را حذف نمايند هيچگونه شهريه اي اعم از ثابت و متغير مسترد نخواهد شد.

تذکر 3: درصورت حذف نيم­سال، پس از مهلت حذف و اضافه هيچگونه شهريه اعم از ثابت يا متغير، مسترد نخواهد شد. 

قابل توجه دانش­پژوهان گرامي: متقاضياني که درخواست حذف و اضافه واحدهاي خود را دارند، لازم است فرم حذف و اضافه را تکميل نموده و به دانشگاه ارسال نماييد در غير اينصورت انتخاب واحدهاي شما به همان حالت قبل که انتخاب نموده­ايد لحاظ مي­گردد. ضمناً مهلت حذف و اضافه هر نيمسال از ابتداي نيمسال تا يک ماه بعد از آغاز نيمسال مي­باشد.

 

2. مرخصي تحصيلي:

 آيين نامه درخواست مرخصي تحصيلي

ماده 48. دانشجو مي­تواند در طول دوره کارشناسي، حداكثر 2 نيم­سال متوالي يا متناوب از مرخصي تحصيلي استفاده نمايد.

تبصره. مدت مرخصي تحصيلي جزء حداکثر مدت مجاز تحصيلات دانشجو در هر دوره محسوب مي­شود.

نکته . تشخيص موجه بودن مرخصي تحصيلي با اداره آموزش دانشگاه است و دانشجو موظف است با مراجعه به اداره آموزش نتيجه نهايي درخواست خود را دريافت کند، در غير اين صورت مسئول عواقب سوء آن خواهد بود.

ماده 49. تقاضاي مرخصي تحصيلي بايد به صورت کتبي، حداقل دو هفته قبل از آغاز نام­ نويسي هر نيم­سال، توسط دانشجو به اداره آموزش دانشگاه تسليم گردد.

تبصره: نتيجه درخواست مرخصي تحصيلي بعد از بررسي، ظرف مدت 10 روز از طريق سايت براي دانش‌پژوه قابل مشاهده ا ست.

 

3. حذف اضطراري:

کساني که مايل به حذف اضطراري دروس خود هستند لازم است درخواست خود را فقط از طريق نامه کتبي به دانشگاه ارسال نمايند. ضمناً مهلت حذف اضطراري دروس تا يک ماه قبل از آزمون پاياني بوده و اخذ مجدد آن مستلزم هزينه مي­باشد. به ايميل‌هاي مربوط به حذف اضطراري و درخواست­هاي بعد از اين تاريخ ترتيب اثر داده نخواهد شد و دانشجو ملزم به شرکت در امتحان آن درس است.

 

4. تطبيق واحد:

متقاضيان تطبيق واحد لازم است در اولين فرصت و حداکثر تا پايان دومين نيمسال تحصيلي، فرم تطبيق واحد را تکميل نموده و آن را به دانشگاه ارسال نمايند.

 آيين نامه تطبيق واحد

دانشجو وظيفه دارد در اولين فرصت و حداکثر تا پايان دومين نيمسال تحصيلي تقاضاي کتبي تطبيق واحد را به آموزش ارائه دهد.

2.1. با توجه به ممنوعيت تحصيل همزمان، دروس گذرانده شده در طول دوره جاري تطبيق واحد نخواهد شد.

2.2. دانشجو مي­تواند در مدت مجاز در ماده فوق تقاضاي تطبيق واحد را به طور متناوب حداکثر در دو نوبت يا مجموعي به دانشگاه ارايه دهد.

2ـ تقاضاي کتبي دانشجو در دبيرخانه دانشگاه ثبت و سپس اقدام لازم براي اخذ نمره تأييد شده از دانشگاه مبدا توسط خود دانشجو و در موارد خاص توسط آموزش دانشگاه بعمل آيد. پس از تأييد مفاد آيين­نامه­اي، نمرات به مديران گروه­هاي آموزشي اطلاع داده مي­شود .

تبصره 1: چنانچه به هر دليل دانشجو تقاضاي تطبيق واحد نکند و موعد مقرر سپري شود امکان تطبيق واحد ميسر نخواهد بود.

تبصره 2: چنانچه تقاضاي دانشجو در موعد مقرر ثبت و تحويل آموزش شده ولي اخذ نمرات تأييد شده از مؤسسه قبلي به بعد از موعد مقرر موکول شود، تطبيق واحد بلامانع است.

3ـ پس از اخذ نمرات تأييد شده و کنترل از نظر مورد تأييد بودن، دانشجو نسبت به تکميل فرم تقاضاي تطبيق واحد اقدام خواهد کرد؛ ملاک مورد تأييد بودن مؤسسه يا دانشگاه مورد نظر، ذکر نام مؤسسه يا دانشگاه مورد نظر در دفترچه (شماره يک و دو) آزمون سراسري است.

4ـ درخواست تطبيق واحد بايد همراه با کارنامه مهر شده توسط دانشگاه و ريز نمرات و سرفصل ارسال گردد. در غير اين صورت امکان تطبيق وجود ندارد.

براي دريافت فرم تطبيق واحد اينجا را کليک کنيد.

 

5. انتقالي:

   آيين نامه انتقالي

ماده 52- انتقال به معني تغيير محل تحصيل دانشجو از يک دانشگاه به دانشگاه ديگر در همان رشته و همان مقطع تحصيلي است.

ماده 53- انتقال دانشجو به ساير دانشگاه­ها منوط به شرايط زيراست:

• 1.53 ادامه تحصيل متقاضي انتقال در دانشگاه مبدأ، از نظر آموزشي و انضباطي بلامانع باشد.
• 2.53 متقاضي حداقل دو نيم­سال از دوره آموزشي خود را در دانشگاه مبدأ گذرانده باشد.
• 3.53 ميانگين كل دانشجو حداقل12 باشد.
• 4.53 نمره آزمون ورودي متقاضي، از نمره آزمون آخرين پذيرفته شده همان سال، در رشته و سهميه مربوط در دانشگاه مقصد کمتر نباشد.

تبصره 1- دانشجويان رشته­هاي علوم انساني با ميانگين کل حداقل 16 از داشتن شرط موضوع بند 4.53 معاف مي­باشند. اين معافيت مشروط بر گذراندن حداقل 12 واحد درسي غير عمومي است.

تبصره 2- انتقال محل تحصيل دانشجوياني که به دستگاه­هاي اجرايي خاص تعهد سپرده­اند، با رعايت شرايط بند4.53  واعلام موافقت دستگاه اجرايي ذيربط، امکان پذير است.

تبصره 3- در صورت موافقت انتقال دانشجو، کليه سوابق وي به دانشگاه مقصد ارسال وارتباط او با دانشگاه مبدا قطع مي­شود.

ماده 54- در صورت انتقال، واحد­هاي گذرانده شده دانشجو که نمرات آنها 12 و يا بالاتر است پذيرفته مي­شود و پذيرفتن واحدهايي که نمره آنها کمتر از 12 است، بر عهدۀ دانشگاه مقصد است.

ماده 55-  انتقال دانشجو در طول مدت تحصيل، درهر مقطع تحصيلي، فقط يك بار مجاز است.

ماده 56- انتقال و تغيير رشته دانشجويان دوره­هاي نيمه­حضوري منحصرا به دوره­هاي نيمه­حضوري و دانشگاه پيام نور با رعايت ضوابط و آيين نامه هاي مربوط امکان پذير خواهد بود.

 ماده 57- دانشجوي متقاضي انتقال بايد، درخواست انتقال خود را حد اقل 6 هفته قبل از شروع نيم­سال تحصيلي، کتباً و با ذکر مورد، به اداره آموزش دانشگاه مبدأ تسليم نمايد.

ماده 58- دانشگاه مبدأ، در صورت موافقت با انتقال متقاضي واجد شرايط، موظف است حداکثر ظرف يک هفته، موافقت خود را به همراه تقاضا نامه وريز نمرات دانشجو به دانشگاه مقصد ارسال کند و دانشگاه مقصد نيز مکلف است حداقل دو هفته قبل از شروع نام نويسي، نظر خود را به اين دانشگاه اعلام دارد.

ماده 59- کليه واحدهايي که دانشجوي انتقالي با نمرات 12 و بالاتر در دانشگاه مبدأ گذرانده است پذيرفته مي­شود و پذيرش واحدهاي با نمره بين 10و12 برعهده دانشگاه مقصد است. در هر حال حذف احتمالي واحدهاي درسي دانشجوي انتقالي در حدودي مجاز است كه وي امكان گذراندن واحدهاي باقيمانده خود را در طول مدت مجاز تحصيل داشته باشد . 

تبصره 1- تمام نمرات درسي دانشجو در دانشگاه مبداء اعم از قبولي و يا مردودي و سوابق آموزشي دانشجوي انتقالي از لحاظ مشروطي، عيناً در كارنامه دانشجو ثبت و در محاسبه ميانگين كل نمرات دانشجو محاسبه مي­گردد.

تبصره 2- عدم پذيرش دروس با نمره كمتر از 12 مربوط به مرحله­اي است كه دانشجو به هنگام انتقال در آن مرحله مشغول به تحصيل است و به مراحل قبلي تسري ندارد.

تبصره 3- دانشجوي متقاضي جابجائي منحصراً مي­تواند يك دانشگاه را به عنوان مقصد انتخاب كند.

دانش­پژوهاني که متقاضي انتقالي از تحصيل مي­باشند، لازم است که فرم درخواست انتقالي را تکميل کرده و حضوراً به دانشگاه مجازي مراجعه نمايند.

براي دريافت فرم انتقالي اينجا را کليک کنيد.

 

6. انصراف از تحصيل:

 آيين نامه درخواست انصراف تحصيلي تحصيلي

ماده 50- ترك تحصيل بدون كسب اجازه از دانشگاه، انصراف از تحصيل محسوب مي­شود و دانشجوي منصرف از تحصيل حق ادامه تحصيل ندارد.

تبصره - در موارد استثنائي كه دانشجو ترك تحصيل خود را موجه مي­داند بايد دلايل آنرا حداقل يك ماه قبل از پايان همان نيم­سال به دانشگاه ارائه دهد؛ درصورت تأييد موجه بودن ترك تحصيل توسط دانشگاه، آن نيم­سال جزو مرخصي تحصيلي دانشجو محسوب مي­شود.

ماده 51- دانشجويي که بخواهد از تحصيل منصرف شود، بايد درخواست انصراف خود را شخصاً وبه طور کتبي به اداره آموزش دوره­هاي نيمه حضوري تسليم کند.           

تبصره 1- اين دانشجو مجاز است فقط براي يكبار در فاصله يك ماه از تاريخ درخواست، تقاضاي انصراف خود را پس بگيرد. پس از انقضاي اين مهلت، حكم انصراف از تحصيل وي صادر شده و دانشجو پس از آن، حق ادامه تحصيل در آن دوره را ندارد.

تبصره 2- دانشجوي منصرف از تحصيل موظف است به كليه تعهداتي كه در دوران تحصيل داشته است شخصاً عمل كند.

تبصره 3- تحصيل مجدد دانشجوي منصرف از تحصيل از طريق آزمون سراسري بر اساس ضوابط امکان­پذير است.

دانش­پژوهاني که متقاضي انصراف از تحصيل مي­باشند، لازم است که فرم درخواست انصرافي را تکميل کرده و حضوراً به دانشگاه مجازي مراجعه نمايند.

براي دريافت فرم انصراف از تحصيل دروه‌هاي آزاد اينجا را کليک کنيد.

 براي دريافت فرم انصراف از تحصيل دروه‌هاي رسمي اينجا را کليک کنيد.

 

7- درخواست مهمان:

آیین نامه درخواست ميهمان

ماده 64. در مواردي که دانشجو بصورت موقت، ناگزير به تغيير محل تحصيل خود باشد، مي تواند با موافقت دانشگاه  هاي مبدأ و مقصد، به عنوان دانشجوي ميهمان بصورت موقت و براي مدت معين، محل تحصيل خود را تغيير دهد.

تبصره 1. ميهمان شدن دانشجو در يک دانشگاه، مشروط بر اين است که دانشجوحداقل يک نيم سال را در دانشگاه مبدأ گذرانده باشد.

تبصره 2. انتخاب واحد دانشجوي ميهمان - چه به صورت تک‌درس وچه به صورت تمام‌وقت - در دانشگاه مقصد بايد با اطلاع اداره آموزش دانشگاه مبدأ و طبق شرايط دانشگاه مقصد باشد.

تبصره 3. دانشجوي متقاضي مهمان بايد درخواست مهماني خود را حداقل شش هفته پيش از شروع نيم سال تحصيلي، کتباً و با ذکر مورد، به اداره آموزش دانشگاه مبدأ تسليم کند.

ماده 65. هر دانشجو مي تواند کمتر از نصف کل واحدهاي درسي رشته تحصيلي خود را به صورت ميهمان در دانشگاه هاي ديگر بگذراند.

تبصره: واحدهايي را که دانشجوي ميهمان در يک دانشگاه مي گذراند، عيناً درکارنامه او در دانشگاه مبدأ ثبت مي شود و نمره‌هاي آنها در محاسبات ميانگين نيم سالو ميانگين کل او منظور خواهد شد.

ماده 66. مدرك فراغت از تحصيل دانشجوي ميهمان را در هر صورت دانشگاه مبدأ صادر مي کند.

براي دريافت فرم درخواست مهمان اينجا را کليک کنيد.

 

تذکرات:

1. نحوه ارسال:‌ از هر کدام از فرم­ها روي برگه A4 پرينت بگيريد و به دانشگاه ارسال نماييد.

2. به فرم­هاي بدون امضا و مشخصات کامل ترتيب اثر داده نمي­شود.

3. علاوه برتکميل فرم­ها و ارسال به دانشگاه فرهنگ و معارف اسلامي، تکميل هر کدام از فرم­هاي اينترنتي مربوطه که روي سايت قرار مي گيرد، نيز ضروري است.